Bewirtschaftung

Mieter

  • Der Mieter wird nur einmal in der ABACUS-Software geführt

  • Übersicht über alle Mietverhältnisse, Immobilien unabhängig

  • Adresse des Mieters wird auf der Zeitachse geführt

  • Zusätzliche Adresse für Korrespondenz und für Einzahlungsscheine

  • Inkasso- und Exkasso-Daten werden auf der Zeitachse geführt

Immobilienstamm/Objektstamm

  • In einer übersichtlichen Struktur werden alle Objekte zu einer Immobilie angezeigt

  • Der Aufbau, ob mit Gebäuden und Etagen gearbeitet wird, wird einmal zentral eingestellt

  • Für jede Immobilie kann ein eigenes Bankkonto geführt werden

  • Es können beliebig definierbare Schlüsselwerte hinterlegt werden

  • Verschiedene Flächenwerte können pro Immobilie geführt werden

  • Einfache Zustandsbewertung, mit selber definierbaren Zuständen

  • Pro Immobilie können Partner, Handwerker und Hauswarte geführt werden

  • Für jede Immobilie können verschiedene Dossiers angelegt werden. In diese Dossiers können z.B. Baupläne, Versicherungspolicen usw. abgelegt werden

  • Bilder, die für die Internetpublikation genutzt werden können, werden auch in ein Dossier gespeichert

  • Mehrere Eigentümer mit %-Anteilen

  • Mehrere Hauswarte mit Aufgabenbereichen

Technische Verwaltung

  • Alle Unterhaltsarbeiten werden zur Immobilie oder zum Objekt angezeigt

  • Unterhalte können direkt in der Immobilie erfasst oder über die Kreditoren gebucht werden

  • Unterhalte können für die Weiterverrechnung an einen Mieter vorgemerkt werden

  • Es können verschiedene Serviceverträge erfasst werden. Zu den Verträgen können Laufzeit, Periodizität des Services und Lieferant erfasst werden

  • Bei Serviceverträgen kann eine Pendenz angelegt werden, sobald der nächste Service fällig wird

  • Optional können Geräte wie Backofen, Kühlschränke oder auch ganze Räume geführt werden. Es steht dem Anwender frei, welchen Detaillierungsgrad er führen möchte

Mietverträge

  • Mietverträge pro Nutzungsart

  • Frei definierbare Mietzinsbestandteile

  • Drei individuelle Mietzinsreserven pro Mietvertrag

  • Mietzinsfälligkeit wählbar (Anfang oder Ende Monat)

  • Wählbare Zahlungsmodalität

  • Assistent (Wizard) zur einfachen Erfassung von Mietverträgen und Kündigungen

  • Mietverträge können im Word (mit Wordvorlagen) oder mit dem ABACUS eigenen Reportgenerator erstellt werden

  • Zusatzdokumente zu Mietvertrag und Mieterwechselschreiben können definiert werden

  • Umsatzmiete mit verschiedener Abstufung für Gewerbe

  • Staffelmietverträge

  • Vertragspartner werden auf der Zeitachse geführt

  • Dossierverwaltung z.B. für ausgedruckte Mietverträge

  • Sammelmietverträge

  • Automatische Mietzinsanpassung aufgrund geänderter Berechnungsgrundlagen

  • Automatische Verrechnung von Mietzinsreserven mit Mietzinsreduktionen

  • Automatische Geltendmachung von Mietzinsreserven

Internet

  • Die aktuelle Schnittstelle IDX 1.02 wird unterstützt und somit sind die Medienmarktplätze wie z.B. Immoscout24 und anderen unterstützt

  • Ausführliche Beschreibung für Eyecatcher

  • Liste mit den zu publizierenden Objekten