Abacus Funktionsumfang

• Finanzbuchhaltung

  • Erfolgsrechnung / Bilanz
  • Nahtlose Integration der Immobiliensoftware in die Abacus Finanzanwendungen
  • Rechnungslegung und Mehrwertsteuerabrechnung pro EigentümerKonsolidierung pro Eigentümer
  • Originalbelege im Zahlungsprozess
  • Laufende Anpassung an gesetzliche Änderungen
  • Budget
  • Neunstufiger Kontenplan mit sprachabhängigen freien Bezeichnungen für z.B. KMU, Gemeindekontenplan, Deutschem HGB usw.
  • Zusatzjournal für Steuerbilanz oder weitere Rechnungslegung
  • Korrektur von Buchungen mit automatischer Protokollierung
  • Umfassende Standardauswertungen mit Links zu Belegbildern (Archiv/Dossier)
  • MWST-Abrechnung mit MWST-Code auf Zeitachse
  • MWST-Verprobungsliste und Umsatzabstimmung für Revision
  • Führen von Geschäftsbereichen/Unternehmen (selbständig bilanzierende Einheiten mit/ohne eigene Stammdaten)
  • Geldflussrechnung nach direkter und indirekter Methode
  • Ausziffern von erledigten Belegen
  • Kostenrechnung mit automatischen Umlagen und Gemeinkostenzuschlägen
  • Budgetierung von Konten, Kostenstellen mit Verantwortlichen und Budgetfreigaben inklusive Auswertungen

• Debitorenbuchhaltung

  • Bidirektionaler Datenaustausch von Stammdaten, Belegen und Zahlungen mit vorgelagerten Systemen
  • Automatisierter Zahlungsverkehr mit Lastschriftverfahren LSV und Debit Direct
  • Mahnwesen mit frei definierbarem Mahnformular, Mahn-ESR und Mahnspesen
  • Vielfältige Darstellungsformen der offenen Posten, Kontoauszüge und Fälligkeitslisten
  • Freie Beleg- und Zahlungsarten
  • Belege und Zahlungen in verschiedenen Währungen
  • Integrierte Provisionsabrechnung
  • Berechnung und Fakturierung von Verzugszinsen
  • Sammeldebitoren für Einmalkunden

• Kreditorenbuchhaltung

  • Empfangen und verarbeiten von E-Rechnungen, digitalisieren von Papierrechnungen
  • Workflow-unterstützter Visumsprozess mit digitalen Originalbelegen
  • In PDF-Auswertungen integrierte, digitale Originalrechnungen
  • Direkte Integration in Einkauf und Finanzbuchhaltung bzw. Kostenrechnung
  • Freie Belegarten
  • Belege und Zahlungen in verschiedenen Währungen
  • Beliebige Anzahl Zahlungsdispositionen nach unterschiedlichen Kriterien
  • Gezielter Einsatz von Geldmitteln bei der Zahlungsdisposition
  • Überweisungen nach neuem ISO-Standard 20020
  • Schnittstellen für den Austausch von Belegen und Stammdaten mit vorgelagerten Systemen

• Electronic Banking

  • Integriert in Kreditoren-, Debitoren-, Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Zahlreiche Reporting-Möglichkeiten wie Kontoauszüge, Kontosaldi, Valutareihen etc.
  • Automatisierte Übergabe der Dispositionsdaten aus der Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Automatisierte Übergabe der LSV+-Einzüge aus der Debitorenbuchhaltung
  • Automatisiertes Einlesen von ESR-Rückmeldungen, inkl. Splitting-Funktionen
  • Zugriffsschutz auf Programme durch Abacus Benutzerverwaltung
  • Verschiedene Unterschriftsgruppen und bis zu zwei Unterschriftsklassen pro Benutzer
  • Liquiditätsplanung und Cash Pooling
  • Datenübernahme der offenen Posten der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie des Electronic Banking

• Lohnbuchhaltung (Mitarbeiter & Hauswarte) (ELM-Zertifiziert)

  • Allgemein
    • Mehrfachanstellungen, Verträge
    • Konzernstrukturen (mehrere Unternehmen in einem Mandanten)
    • Lohnsoftware komplett in Deutsch, Französisch, Englisch

   

  • Personaldaten
    • Personalstamm mit Personalien, Anstellungsdaten, Lohndaten, Zahlungsverbindungen, Kinderstamm, Quellensteuer usw.
    • Tariflösung für Schulen, Gemeinden, Kantone, Spitäler
    • Flexible Maskengestaltung
    • Simulation der Lohnabrechnung
    • Word-Serienbrief, E-Mail-Versand
    • Aufgabenverwaltung
    • Integrierte elektronische Dossiers
    • Änderungsprotokoll
    • Zugriffsschutz
    • Einfach gestaltbare Personallisten, flexible Stammblätter

   

  • Lohnverarbeitung
    • Flexible, variable Lohndaten
    • Leistungsstarke Lohnverarbeitung
    • Mehrfachzahlungen aus einer Abrechnungsperiode
    • Mehrere Abrechnungsperioden pro Monat
    • Zielwertfindung (Iteration)
    • Rückrechnung
    • Lohnabrechnung und Auszahlung in verschiedenen Fremdwährungen
    • Kostenverteilung und Verbuchung mit Matrixsteuerung

   

  • Gesetzliche Abrechungen
    • Swissdec-zertifiziert, Stand ELM 4.0
    • Lohnausweis, Schweiz und Liechtenstein
    • Automatische Quellensteuerabrechnung in allen Kantonen
    • Sozialversicherungen wie AHV, ALV, UVG, UVGZ, KTG und BVG
    • Statistiken wie Lohnstrukturerhebung, BESTA, L&M
    • Unterstützung Branchenauswertungen
    • Auswertungen für die Revision

   

  • Flexible Definition
    • Flexibler Lohnartenstamm für individuelle Lohnarten mit intuitiver Bedienoberfläche
    • Tabellen und Tarife
    • Organisationsstammfelder, Firmenstammfelder
    • Lohnartenstamm mit mehreren Fremdsprachen D, F, I, E im Standard vorhanden

   

  • Auswertungen
    • Monats- und Jahresauswertungen
    • Vergleichsjournale, Matrixreporte
    • Einfach gestaltbare Auswertungen und Listen
    • Auswertungen in PDF und Excel

   

  • Budgetierung
    • Budget gemäss Lohnartenstamm
    • Zusätzliche Lohnartenstämme inkl. Kostenverteilung, Verbuchung möglich
    • Budgetcockpit für flexible Anpassungen
    • Matrixreporte mit dynamischer Verdichtung auf ausgewählten Ebenen
    • Integration Stellenstamm für Budgetierung vakanter Stellen
    • Rollendes Budget mit Forecast-Funktionen

• Human Ressource (HR)

  • Personalbeschaffung
    • Stellen online ausschreiben
    • Überblick aller Bewerbungen
    • Massenaktionen wie Mailversand
    • Bewerbungsunterlagen verwalten
    • Bewerber qualifizieren
    • Direkter Austausch von HR und Linienvorgesetzten
    • Massgeschneiderte Gestaltung der Prozesse
    • Bewerber-Inbox für Linienvorgesetzte

   

  • Personaleinsatz
    • Stellenstamm inkl. Belegungen, Stellenbeschreibungen und Dossiers
    • Auswertungen wie Stellenstammblatt oder Überbelegungsliste
    • Organigramme generieren aufgrund der internen Organisation
    • Freie Gestaltung der Organigramme
    • Organigramme drucken oder in HTML speichern
    • Gegenstände inkl. freien Feldern definieren
    • Effizientes Zuweisen mehrerer Gegenstände
    • Historie über Gegenstandsverwaltung
    • Konten auf verschiedenen Ebenen führen und abfragen inkl. Saldoliste
    • Konten verzinsen und mit Lohnarten verknüpfen

   

  • Personalbeurteilung
    • Beurteilungsbogen individuell gestalten
    • Beurteilungsprozesse in unterschiedlicher Periodizität
    • Integrierte PDF-Technologie
    • Berechnete Felder mithilfe von Formeln
    • Verschiedene Werte und Mitarbeiter vergleichen
    • Programmmasken frei gestalten

   

  • Personalentwicklung
    • Erfassen von Aus- und Weiterbildungen inkl. frei definierbarer Felder
    • Wissen strukturieren anhand von Gruppen
    • Bildungsstand auswerten
    • Verpflichtungsdauer überprüfen
    • Massenzuweisung und Massenmutationen
    • Zugriff auf Datenbankfelder anderer Anwendungen
    • Umfangreiche Suche innerhalb der Wissensdatenbank

   

  • Personalservice – ESS / MSS
    • Stammdaten pflegen
    • Abwesenheiten melden
    • Kinderzulagen beantragen
    • Spesen rapportieren inkl. Ablage der Spesenbelege
    • Inbox-Kontrolle durch Personalverantwortliche
    • Zugriff auf Mitarbeiterdossiers für Berechtigte

• Kreditoren-Workflow (Elektronische Visierung, Archiv & Scan)

  • Scanning von eingehenden Dokumenten
  • Papierloser Visumsprozess
  • Elektronische Archivierung
  • E-Business
    • Versand und Empfang der E-Dokumente via E-Business Netzwerk oder Mail
    • Via AbaNet Verbindung zu PayNet, PostFinance, Conextrade und zu GS1-zertifizierten EDI-Netzwerken
    • E-Rechnung via PayNet oder PostFinance vollständig integriert
    • Zusatzinformationen mittels konfigurierbarer freier Felder austauschen, auch Expressions- und Umsetzungstabellen einsetzbar
    • Keine weiteren Schnittstellen oder Konversionen notwendig
    • Versand und Empfang der E-Rechnungen auch via E-Mail (ZUGFeRD)

• Anlagenbuchhaltung

  • Anlagenstammdaten
    • Individuelles Customizing
    • 130 definierbare Felder für Versicherungsdaten, technische Angaben etc.
    • Datumsabhängige Speicherung sämtlicher Stammdaten
    • Freie Klassierungen
    • Notizblock
    • Dossierverwaltung für Ablage von Dokumenten zu Anlagen

   

  • Buchungsarten
    • Zugang im Geschäftsjahr
    • Nachaktivierung
    • Teilzugang, Teilabgang, Vollabgang, Verschrottung, Liquidation
    • Umbuchung auf andere Anlage
    • Automatische Verbuchung in allen Buchungskreisen
    • Alle Bewegungen revisionsgerecht journalisiert
    • Direkte Verbuchung in die Abacus Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung

   

  • Buchungskreise
    • Verschiedene Bewertungsmöglichkeiten für Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Steuern, Konzern
    • Gesetzliche und revisionstechnische Anforderungen erfüllt

   

  • Abschreibungen
    • Frei definierbare Abschreibungs- und Berechnungsregeln für die Berechnung leistungsabhängiger Abschreibungen, kalkulatorischer Zinsen etc.
    • Berechnungsläufe pro Buchungskreis
    • Ist-Zahlen, Budgetzahlen, Simulationen
    • Flexible Zugangs- und End- bzw. Restwert-Regeln
    • Alle Bewegungen revisionsgerecht journalisiert

   

  • Auswertungen
    • Journale, Anlagenkontoblatt und Saldolisten
    • Vordefinierte und gestaltbare Listen
    • Flexibler Reportgenerator, Anlagenspiegel

   

  • Customizing
    • Feldbezeichnungen, Format und Vorschlagswerte durch Benutzer definierbar
    • Freie Felder mit definierbarem Feldtyp
    • Feldweise und selektive Massenänderungen
    • Frei definierbare Reihenfolgen
    • Frei definierbare Selektionen über alle Stammdatenfelder
    • Schnittstellen
    • Datenübernahme von anderen Mandanten
    • Schnittstellen für Stammdaten (Anlagen, Anlagenkategorien, Buchungskreise, Definitionen)
    • Schnittstellen für Bewegungen (Zugang, kumulierte Abschreibungen usw.)

• Zeit- Leistungs- und Spesenerfassung

  • In & Out
    • Arbeitszeiterfassung ohne Stempeluhr
    • Mit unterschiedlichen Auswertungsmöglichkeiten

   

  • Rapportieren
    • Protokolliert Arbeitszeiten am Desktop direkt in der Software, über den Browser in MyAbacus oder mobil mittels Smartphone oder iPad App
    • Daten werden in der Abacus Business Software gesammelt und in der Lohnsoftware und für Auswertungen weiterverarbeitet
    • Rapportieren auf Projekte
    • Projektverwaltung und Projektmanagement
    • Projektplanung, Disposition und Ressourcenplanung
    • Projektrapporte
    • Nachkalkulation von Projekten
    • Projektverrechnung
    • Projektcontrolling

   

  • Zeitkonten für Gesamtarbeitsverträge
    • Gesamtarbeitsverträge werden in der Abacus Software über Zeitkonten abgebildet, mit denen die lohnrelevanten Elemente berechnet werden
    • Das System ermittelt Zuschläge, z.B. bei Wochenendarbeit
    • Die Zuschläge werden automatisiert in der Lohnbuchhaltung abgerechnet

   

  • Abwesenheiten
    • Erfassung von Abwesenheiten wie Krankheit, Unfall und Ferien
    • Automatische Mitteilung in der Abacus Software oder der Smartphone App informiert den Vorgesetzten über die beantragte Absenz
    • Anschliessend wird die Abwesenheit in der Zeiterfassung als freigegeben gekennzeichnet
    • Programmunterstützte Ferienplanung

   

  • Spesen
    • Einfache Erfassung, Kontrolle und Freigabe von Spesen und Belegen
    • Spesenprogramm als Teil der Zeiterfassungssoftware oder der Smartphone App AbaClik

• Projektverwaltung

  • Planung
    • Projekt-, Mitarbeitende und Anlagenplanung
    • Grob- und Detailplanung
    • Meilensteine
    • Vorgängerplanung
    • Zahlungspläne
    • Personaldisposition

   

  • Erfassung
    • Zeiterfassungs-Portal
    • Präsenzzeit/Absenzen
    • Spesen/Reisekosten
    • Lohn, Interne Verrechnungen, Material, Fremdleistungen, Anlagen, Erlöse
    • Aktivitäten/Aufgaben
    • Belegfreigabe-Portal

   

  • Berechnung
    • Gleit­ und Überzeiten
    • Pausen gemäss Reglement
    • Zuschläge bei Nacht­, Feiertags­- und Wochenendarbeit
    • Gemeinkosten
    • Honorarabrechnung
    • SECO­ und GAV-konform

   

  • Auswertung
    • Dashboard für Projekte
    • Arbeitsnachweis
    • Absenzen, Spesen
    • Fakturaliste
    • Grafischer Projektplan
    • Soll­-Ist-­Vergleich (Budget)
    • Nachkalkulation
    • Materialbestellungen
    • Zahlungspläne

   

  • Fakturierung
    • Projekt: Leistungen und Material
    • Lohn: Spesen
    • Auftragsbearbeitung: Material
    • Service: Leistungen
    • Anlagen: Leistungen

• Auftragsbearbeitung

  • Stammdaten
    • Artikel-­ und Leistungsstammdaten
    • Artikelvarianten, Produkte­-Sets und Stücklisten
    • Zubehör-­, Ersatz­- und Auswahlprodukte
    • Flexibles Preis­ und Rabattsystem inkl. Preiskalkulation
    • Verwaltung von Chargen­-/Seriennummern
    • Benutzermasken inkl. Lese­-/Schreibberech­tigung
    • Debitoren­-, Kreditoren-­, Konten­- und Kosten­stellenstammdaten

   

  • Verkauf / Auftragswesen
    • Verkaufs-Portal Aufträge, Offerten, Projektaufträge
    • Kasse inkl. Sammelverarbeitung
    • Sammelrechnungen
    • Abonnements­verwaltung
    • Rahmenaufträge
    • Auftragsdisposition
    • Provisionierung
    • Rechnungs­- und Dokumentenaustausch inkl. EDI
    • Anbindung E­-Business AbaShop, AbaNet und PepperShop
    • Mobile Auftrags-­/Offerterfassung

   

  • Einkauf / Bestellwesen
    • Bestellungen inkl. Sammelverarbeitung
    • Einkaufsdisposition mit Bestellvorschlägen
    • Rahmenbestellungen
    • Freigabeprozess für Bestellungen
    • Automatische Rück­standsauflösung bei Bestelleingang
    • Terminüberwachung
    • Lieferavisierung
    • Liefermahnung

   

  • Lagerverwaltung
    • Beliebig viele Lagerorte
    • Dokumentation von Lagerbeständen
    • Übersicht Verfügbarkeit und Bedarfsanalyse
    • Inventur und Bewertung
    • Lagereingänge, -Ausgänge, -Umbuchungen inkl. Sammelverarbeitung
    • Auflösung von Rückständen
    • Direktlager für die auftragsbezogene Beschaffung
    • Qualitätssicherung mit Prüfaufträgen und Quarantänelager

   

  • Controlling
    • Management-Informationssystem
    • Auftrags­-, Offert­- und Bestellübersichten
    • Diverse Verkaufs-­ und Einkaufsstatistiken
    • Lagerkennzahlen
    • Public Portal
    • Automatischer Versand an Verantwortliche

• Service- & Vertragsmanagement

  • Serviceaufträge
    • Service-Portal
    • Grafische Servicedisposition
    • Checklisten
    • Servicelagerverwaltung
    • Servicehistorie
    • Fakturierung
    • Geplante Wartungen

   

  • Mobile Datenerfassung
    • Service­-App für Tablet
    • On-­ und Offline Erfassung
    • Zeit­- und Leistungserfassung
    • Artikel und Ersatzteile
    • Checklisten
    • Online Rechnungserstellung
    • Online-Zahlung per SumUp
    • Objektstammdatenpflege vom Servicetechniker

   

  • Verträge
    • Offerten und Verträge
    • Wartungsverträge
    • Kündigungsdefinitionen
    • Vertragsfakturierung
    • Ausführungszyklen für Wartung
    • Auslauf / Erneuerung Verträge

   

  • Serviceobjekte
    • Objektstammdaten
    • Servicekunden
    • Standorte
    • Objektplätze
    • Flexible Objekt- und Installationsstruktur
    • Pendenzenmanagement
    • E-Dossier
    • Objekthistorie
    • Messwerte