AbaImmo Funktionsumfang

• Standardfunktionen

  • Bedienung

    • Direktzugriff via Favoriten
    • Programmpunkte oder Auswertungen können via Link per Mail oder direkt im System versendet werden
    • Dank moderner Software-Technologie können Sie jederzeit über mobile Geräte auf die Daten zugreifen und diese nutzen
    • Transparenz durch Baumstruktur
    • Integriertes Rollenkonzept
    • Berechtigungskonzept in der Benutzerverwaltung
    • Volltextsuche
    • Anwendergeführte Prozesse
      • Wiederkehrende Prozesse wie die Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, die monatliche Sollstellung oder Mietzinsanpassungen
      • Online-Assistenten führen den Nutzer durch die Prozesse
      • Automatisches Erstellen von Pendenzen
      • Rollenbasierte Zugriffsrechte
      • Verarbeitungsläufe für Massenverarbeitungen

  • Bewirtschaftung

    • Immobilien Stammdaten
    • Sollstellungen
    • Mietverträge
    • Bewirtschaftung von Objekten
    • Heiz- und Nebenkostenabrechnung
    • Flexible Unternehmens- und Objektstruktur
    • Auswertungen und Statistik
    • Medienmarktplätze (Schnittstelle)
    • Flexible Unternehmens- und Objektstruktur
    • Liegenschaften-Stammdaten
    • Haus- und Objektstammdaten
    • Mandatsübergreifende zentrale Stammdaten für Mieter und Lieferanten
    • Mehrere Verwaltungen mit eigenen Honoraren
    • Alle relevanten Daten auf einer Zeitachse
    • Elektronische Dossiers pro Objekt für die Verwaltung von Verträgen, Lieferanten, Mieterrechnungen, Korrespondenz etc.
    • Individuell definierbare Darstellung der Benutzeroberflächen
    • Vermietung und Verträge
      • Mietverträge nach Nutzungsart
      • Kündigungen / Vermietung
      • Checkliste und Pendenzenverwaltung
      • Mieterwechseldokumente
      • Mietzinsreserve
      • Integriertes Dokumentensystem mit Textbausteinen und Vorlagen
      • Auftragswesen
    • Sollstellung und Inkasso
      • Automatische und manuelle Sollstellung
      • Automatische Sollstellungskorrektur
      • Inkasso via QR-Code, LSV+ und DebitDirect
      • Mahnwesen
      • Berechnungsgrundlage für Mietzinsanpassungen

  • Liegenschaftsbuchhaltung

    • Finanzbuchhaltung
      • Erfolgsrechnung / Bilanz
      • Nahtlose Integration der Immobiliensoftware in die Abacus Finanzanwendungen, keine Mehrfacherfassung von Daten
      • Rechnungslegung und Mehrwertsteuerabrechnung pro Eigentümer
      • Konsolidierung pro Eigentümer
      • Originalbelege im Zahlungsprozess
      • Laufende Anpassung an gesetzliche Änderungen
      • Budget
      • Neunstufiger Kontenplan mit sprachabhängigen freien Bezeichnungen für z.B. KMU, Gemeindekontenplan, Deutschem HGB, IFRS, usw.
      • Zusatzjournal für Steuerbilanz oder weitere Rechnungslegung
      • Korrektur von Buchungen mit automatischer Protokollierung
      • Umfassende Standardauswertungen mit Links zu Belegbildern (Archiv/Dossier)
      • MWST-Abrechnung mit MWST-Code auf Zeitachse
      • MWST-Verprobungsliste und Umsatzabstimmung für Revision
      • Führen von Geschäftsbereichen/Unternehmen (selbständig bilanzierende Einheiten mit/ohne eigene Stammdaten)
      • Geldflussrechnung nach direkter und indirekter Methode
      • Ausziffern von erledigten Belegen
      • Kostenrechnung mit automatischen Umlagen und Gemeinkostenzuschlägen
      • Budgetierung von Konten, Kostenstellen mit Verantwortlichen und Budgetfreigaben inklusive entsprechenden Auswertungen
    • Debitorenbuchhaltung
      • Bidirektionaler Datenaustausch von Stammdaten, Belegen und Zahlungen mit vorgelagerten Systemen dank modernen Schnittstellen
      • Automatisierter Zahlungsverkehr mit Lastschriftverfahren LSV und Debit Direct
      • Mahnwesen mit frei definierbarem Mahnformular, Mahn-ESR und Mahnspesen
      • Vielfältige Darstellungsformen der offenen Posten, Kontoauszüge und Fälligkeitslisten nach verschiedenen Kriterien
      • Freie Beleg- und Zahlungsarten
      • Belege und Zahlungen in verschiedenen Währungen
      • Integrierte Provisionsabrechnung
      • Berechnung und Fakturierung von Verzugszinsen
      • Sammeldebitoren für Einmalkunden
    • Kreditorenabrechnung
      • Empfangen und verarbeiten von E-Rechnungen, digitalisieren von Papierrechnungen
      • Workflow-unterstützter Visumsprozess mit digitalen Originalbelegen
      • In PDF-Auswertungen integrierte, digitale Originalrechnungen – auch beim Versand per Mail
      • Direkte Integration in Einkauf und Finanzbuchhaltung bzw. Kostenrechnung
      • Freie Belegarten
      • Belege und Zahlungen in verschiedenen Währungen
      • Beliebige Anzahl Zahlungsdispositionen nach unterschiedlichen Kriterien
      • Gezielter Einsatz von Geldmitteln bei der Zahlungsdisposition
      • Überweisungen nach neuem ISO-Standard 20020
      • Moderne Schnittstellen für den Austausch von Belegen und Stammdaten mit vorgelagerten Systemen
    • Heiz- und Nebenkostenabrechnung
      • Abrechnungsversionen
      • Kostenverteilung
      • Kostenbeteiligungen von Drittliegenschaften
      • Gewichtungsfaktoren

  • CRM

    • Zentrale Adressstammdaten
      • Kontaktpersonen pro Adresse mit Zuständigkeiten, Funktionen, Telefonnummern, E-Mail etc.
      • Beziehungen und Verbindungen zwischen Adressen, Kontaktpersonen und Mitarbeitern
      • Dossier pro Adresse und Kontaktperson für die elektronische Ablage von Dokumenten
      • Frei gestaltbare Erfassungsmasken mit Zusatzfeldern für individuelle Bedürfnisse
      • Validierung der Eingabefelder bezüglich Kontaktdaten und Nummern-Formaten
      • Prüfen von Adressen gemäss Stammdaten der Schweizerischen Post
      • Dublettenkontrolle bei der Erfassung von Adressen
    • Selektionen, Gruppierungen, Hierarchien
      • Sämtliche Adressinformationen (Adressfelder, Ja-/Nein-Felder, Kontaktpersonen, Aktivitäten) als Selektionskriterien für Auswertungen verwendbar
      • Grosse Auswahl an einfachen und komplexen Selektionsmöglichkeiten mit Unterstützung durch Selektionsassistent und Formeleditor
      • Selektionen dauerhaft speichern und für alle Auswertungen verwenden
      • Adressen gruppieren für gezielte Weiterbearbeitung, z.B. für Mailings, Verwaltung von Arbeitsgruppen und Projektteams etc.
      • Hierarchische Darstellung einzelner Gruppierungen
    • Auswertungen, Listen
      • Vordefinierte Standardlisten, z.B. Stammblatt, Adressliste
      • Listengestaltungsprogramm für individuelle Auswertungen
      • Darstellung von Etiketten frei wählbar für länderspezifische Adressierung, vordefinierte Etikettenformate verschiedener Hersteller
      • PDF-, Excel- oder HTML-Export der Auswertungen für die direkte Weiterverarbeitung oder den Versand via E-Mail
    • Integration / Schnittstellen
      • Integriertes E-Mail-Programm für den täglichen E-Mail-Verkehr und die Ablage ins Dossier
      • Exchange-Integration für die bidirektionale Synchronisierung der Adressdatenbank mit dem Exchange-Server
      • Telefonie-Integration (CTI) für direktes Wählen und Anruferkennung
      • Geo-Modul von Google Maps für Routenberechnungen und Kartenansicht
      • Telefonbuch-Integration. Offline: TwixTel, online: search.ch, directories.ch
      • Standardisierte WebService-Schnittstelle (XML) für die Anbindung oder Integration von Fremdprogrammen
      • Dateischnittstelle ASCII
    • Verkaufsunterstützende Funktionen
      • Serien-E-Mail-Funktion auf Basis von Adressselektionen und sprachabhängigen E-Mail-Vorlagen (HTML / Text)
      • Integrierte Serien- und Einzelbrieffunktion mit sprachabhängigen Word-Vorlagen
      • Aktivitäten-Management mit Auswertungen für Leads, Verkaufsunterstützung, Abonnentenverwaltung, Fristenkontrolle oder als Historie der Kundenkontakte
      • Frei definierbare Aktivitäten pro Adresse, Kontaktperson und Mitarbeiter mit Integration in zentralen Kalender und Messaging für Planung und Kontrolle
      • Automatisches Generieren von Aktivitäten aufgrund bestehender Selektionen, z.B. für Nachfassaktionen
    • Zentrale Pendenzenverwaltung
      • Erstellen von individuellen Aktivitäten
      • Konfigurierbare automatische Aktivitäten
      • Bereichs- oder Teamübergreifend Auswerten

• Optionen

  • Erweiterte Honorarabrechnung
  • Eigentümeranteilsberechnung
  • Automatisierte Buchungen
  • Bestellanfragen und Bestellungen
  • Finanzbuchhaltung mit Kostenrechnung
  • Mobile Wohnungsabnahme mittels iPad
  • Mieterportal
  • Aktivitäten
  • Gruppierungen und Beziehungen
  • Microsoft Exchange Integration
  • Doublettenkontrolle
  • AbaReport

• Erweiterungen

  Informationen zu möglichen Erweiterungen, Schnittstellen, Tools, Cloud- und Mobile Anwendungen finden Sie hier.