Immobilienbewirtschaftung wird ab sofort noch schneller und effizienter. Aandarta setzt dafür auf Tools des Ostschweizer IT-Dienstleisters DeepCloud – für eine hoch automatisierte und digitale Dokumentenorganisation. AbaImmo-Nutzer:innen können neu Dokumente in einer sicheren und automatisierten Cloud-Umgebung verarbeiten, speichern und teilen. Mit Anbindung am eigenen ERP-System. Was das konkret bedeutet? Scrollen Sie sich durch die Vorteile von DeepO, DeepSign, DeepV und DeepMail.

Automatische Rechnungserkennung, -zuordnung und -visierung bis hin zur Zahlungsfreigabe.
DeepO bietet eine integrierte Lösung für unsere Abacus-Nutzer, mit der ein zentraler Rechnungseingang definiert werden kann. Eingehende Rechnungen werden automatisch den entsprechenden Liegenschaften zugeordnet, kontiert und – je nach Wunsch oder Lieferant – direkt über DeepFlow visiert und zur Zahlung freigegeben. Die gesamte Verarbeitung ist vollständig individuell anpassbar.
Ein echter Mehrwert für Buchhaltung und Bewirtschaftung: Dank der automatisierten Verarbeitung von Massenrechnungen – etwa für Strom oder Wasser – sowie der Möglichkeit, einheitliche Buchungstexte zu hinterlegen, können sich Bewirtschafter und Buchhalter auf die Prüfung der wirklich relevanten Rechnungen konzentrieren. Keine aufgelaufenen Kreditoren mehr, die auf eine manuelle Visierung warten.
Minimieren Sie Ihren Aufwand und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden, ihre wertvolle Zeit auf das Wesentliche zu fokussieren.

Elektronische Unterzeichnung Ihrer Verträge und Mietverträge – direkt aus Abacus heraus.

Mit der in Abacus integrierten Lösung DeepSign können Sie den gesamten Prozess der Vertragserstellung und -unterzeichnung vollständig digital und papierlos abwickeln. Die erstellten Dokumente werden direkt an Ihre Vertragspartner übermittelt, elektronisch signiert und automatisch zurückgesendet.

Dabei haben Sie die Wahl zwischen einer einfachen elektronischen Signatur und einer qualifizierten elektronischen Signatur – je nach Anwendungsfall und rechtlichen Anforderungen.

Befreien Sie sich von zeitaufwändiger E-Mail-Korrespondenz und dem Postversand. Sparen Sie Zeit und Aufwand und steigern Sie Ihre Effizienz.

Teilen Sie spannende Auswertungen und Übersichten sicher und unkompliziert mit Ihren Eigentümern oder Kunden.

Ob Sie ein grafisch ansprechendes Reporting zum Vermietungsstand einer Liegenschaft oder einen übersichtlichen Finanzbericht bereitstellen möchten – mit DeepV stellen Sie Ihren Partnern regelmässig und mühelos genau die Informationen zur Verfügung, die sie benötigen.

Befreien Sie sich von mühsam zusammengestellten Unterlagen und dem anschliessenden E-Mail-Versand. Mit DeepV teilen Sie Ihre Auswertungen schnell, zielgerichtet und sicher – und begeistern damit nicht nur Ihre Kunden, sondern auch sich selbst.

Zuverlässiger und sicherer Versand vertraulicher Dokumente – direkt aus Abacus.

Mit DeepMail versenden Sie wichtige Dokumente wie beispielsweise Lohnabrechnungen Ihrer Mitarbeitenden sicher, verschlüsselt und direkt aus Ihrem Abacus-System. Die Lösung gewährleistet die Einhaltung sowohl schweizerischer als auch europäischer Sicherheitsvorschriften.

Verzichten Sie auf den zeitaufwändigen Postversand und treiben Sie die Digitalisierung Ihres Unternehmens gezielt voran.